Regulamin Organizacyjny
Regulamin Organizacyjny wprowadzono na podstawie Uchwały Nr 149/124/2005 Zarządu Powiatu w Brodnicy z dnia 19 maja 2005 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Brodnicy.
Zmiany do Regulaminu Organizacyjnego wprowadzone zostały na podstawie Uchwały Nr 39/28/2015 Zarządu Powiatu w Brodnicy z dnia 7 lipca 2015 r. oraz Uchwały Nr 471/187/2024 Zarządu Powiatu w Brodnicy z dnia 23 stycznia 2024 r. zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Brodnicy.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Siedzibą Domu Pomocy Społecznej w Brodnicy, zwanego dalej Domem, jest miasto Brodnica, a obszar jego działania stanowi Powiat Brodnicki.
§ 2.
Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Brodnickiego.
§ 3.
Dom jest domem stałego pobytu przeznaczonym dla osób przewlekle somatycznie chorych.
§ 4.
1. Celem Domu jest zapewnienie mieszkańcom warunków bezpiecznego i godnego życia, intymności, niezależności oraz umożliwienie rozwoju osobowości i, w miarę możliwości, ich samodzielności.
2. Dom świadczy podstawowe usługi zgodnie z obowiązującym standardem określonym przepisami prawa:
1) w zakresie usług bytowych, zapewniając:
a) miejsce zamieszkania,
b) wyżywienie,
c) odzież i obuwie,
d) utrzymanie czystości;
2) opiekuńcze, polegające na:
a) udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
b) pielęgnacji,
c) niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych;
3) wspomagające, polegające na:
a) umożliwianiu udziału w terapii zajęciowej,
b) podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców,
c) umożliwieniu zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturalnych,
d) zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,
e) stymulowaniu nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem,
f) działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca, w miarę jego możliwości,
g) pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi w umożliwieniu podjęcia pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny,
h) zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych,
i) pokryciu, w miarę możliwości, mieszkańcowi nie posiadającemu własnego dochodu, wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku,
j) zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach,
k) sprawnym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców.
3. Zakres usług, o których mowa w ust. 2, ustala się uwzględniając indywidualne potrzeby i możliwości psychofizyczne mieszkańca Domu.
4. Dom świadczy usługi w zakresie potrzeb zdrowotnych mieszkańców polegające na:
1) umożliwieniu korzystania z przysługujących świadczeń zdrowotnych i pokrywaniu opłat ryczałtowych i częściowej odpłatności za leki do wysokości limitu ceny przewidzianej w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,
2) pielęgnacji chorych,
3) rehabilitacji leczniczej,
4) działaniach zapobiegawczych oraz promowaniu zdrowia.
5. W Domu mogą być udzielane mieszkańcom świadczenia zdrowotne nie przewidziane w niniejszym Regulaminie, jeżeli pozwalają na to warunki finansowe i organizacyjne Domu oraz wymagają tego potrzeby zdrowotne mieszkańców.
§ 5.
Mieszkaniec Domu ma prawo do:
1) korzystania z wszelkich usług świadczonych przez Dom i uzyskiwania pełnej informacji o tych usługach,
2) uzyskiwania stosownej pomocy w zaspokajaniu swoich potrzeb,
3) współdecydowania w sprawach dotyczących jego osoby,
4) godnego traktowania,
5) uzyskiwania pomocy w zapewnieniu sobie ochrony prawnej w przypadku stanu zdrowia uniemożliwiającego należyta dbałość o własne interesy,
6) zgłaszania skarg i wniosków do kierownictwa Domu i organów samorządu mieszkańców,
7) uczestnictwa w wyborach do samorządu mieszkańców i w pracach tegoż samorządu,
8) przyjmowania odwiedzin krewnych i znajomych oraz doświadczania z ich strony opieki i pielęgnacji,
9) uzyskiwania wyjaśnień w sprawach dotyczących przepisów regulujących zasady współżycia mieszkańców,
10)przebywania poza Domem i nieobecności w Domu, po uprzednim zawiadomieniu kierownictwa Domu, a w szczególnych przypadkach po uzyskaniu zgody opiekuna lub sądu opiekuńczego.
§ 6.
1. Obowiązkiem mieszkańca Domu jest przede wszystkim:
1) dbałość, na miarę swoich możliwości, o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny oraz porządek w swoich rzeczach i w swoim pomieszczeniu,
2) przestrzeganie norm i zasad współżycia w Domu zgodnie z postanowieniami regulaminów przyjętych w Domu,
3) dbałość o mienie Domu,
4) współdziałanie z pracownikami Domu w zaspokajaniu swoich podstawowych potrzeb,
5) przyczynianie się do dobrej atmosfery w Domu oraz należytego jego funkcjonowania,
6) ponoszenie opłat za pobyt w Domu zgodnie z treścią decyzji o odpłatności za pobyt w Domu.
2. Obowiązki mieszkańców Domu nie mogą być nadmierne w stosunku do ich możliwości.
ZASADY WYKONYWANIA FUNKCJI KIEROWNICZYCH W DOMU
§ 7.
1. Domem kieruje, odpowiedzialny za jego działalność, Dyrektor zatrudniany przez Zarząd Powiatu w Brodnicy. Przy znakowaniu spraw Dyrektor używa symbolu: DPS.I.
2. Dyrektor jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników Domu.
3. Dyrektor kieruje Domem według zasady jednoosobowego kierownictwa i ponosi odpowiedzialność za wyniki pracy Domu.
4. Dyrektor kieruje Domem przy pomocy:
1) Kierownika Działu Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjnego, zwanego w dalszej części niniejszego Regulaminu Kierownikiem DOTR,
2) Głównego Księgowego.
5. Jeżeli Dyrektor nie może pełnić swoich obowiązków osobiście, zastępuje go Kierownik DOTR lub, w przypadku jego nieobecności, Główny Księgowy.
§ 8.
1. Dyrektor, kierując Domem, w szczególności:
1) określa organizację Domu oraz tworzy metody pracy Domu,
2) dokonuje podziału zadań, kompetencji pomiędzy Działami,
3) realizuje zasady polityki kadrowej i dba o należyty dobór pracowników,
4) zapewnia skuteczną kontrolę realizacji określonych zadań Domu i przestrzegania przepisów prawa,
5) jest zwierzchnikiem służbowym wobec pracowników Domu,
6) decyduje o zawarciu przez Dom umów cywilnoprawnych i je podpisuje.
2. Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad Działem Administarcyjno-Gospodarczym.
§ 9.
Do właściwości Dyrektora, jako kierownika jednostki pomocy społecznej, należy:
1) tworzenie warunków do realizacji zadań Domu określonych w niniejszym Regulaminie,
2) kształtowanie właściwego stosunku personelu do mieszkańców Domu,
3) zapewnienie przestrzegania praw osobistych mieszkańców Domu.
§ 10.
Do zakresu kompetencji zastrzeżonych wyłącznie dla Dyrektora Domu należy:
1) wydawanie zarządzeń wewnętrznych,
2) polityka kadrowa Domu,
3) reprezentowanie Domu na zewnątrz,
4) utrzymywanie kontaktów z organami administracji państwowej i samorządowej.
§ 11.
Kierownik DOTR i Główny Księgowy Domu wykonują zadania wynikające z niniejszego Regulaminu, w tym przede wszystkim realizują szczegółowe zadania określone dla danego Działu.
§ 12.
Kierownik DOTR kieruje Działem Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjnym i odpowiedzialny jest przede wszystkim za świadczenia na rzecz mieszkańców usług opiekuńczych, wspomagających oraz zdrowotnych zgodnie z obowiązującym standardem określonym przepisami prawa.
§ 13.
Do obowiązków Kierownika DOTR jako kierującego Działem Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjnym, Głównego Ksiegowego jako kierującego Działem Finansowo-Księgowym – należy w szczególności:
1) kierowanie Działem zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi i poleceniami Dyrektora Domu,
2) ustalanie zadań dla poszczególnych stanowisk pracy oraz opracowanie dla nich zakresów czynności, obowiązków i odpowiedzialności,
3) nadzór nad prawidłowym, zgodnym z prawem i terminowym wykonaniem zadań przez Działy oraz załatwianiem spraw przez pracowników Działów.
WEWNĘTRZNA STRUKTURA DOMU
I ZAKRESY DZIAŁANIA JEGO DZIAŁÓW
§ 14.
Wykonanie zadań Domu zapewniają Działy, które przy znakowaniu spraw używają określonych symboli:
1) Dział Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjny: DOTR,
2) Dział Administracyjno-Gospodarczy: DAG,
3) Dział Finansowo-Księgowy: DFK.
§ 15.
Działy, każdy w zakresie ustalonym w Regulaminie, podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań Domu.
§ 16.
W ramach swych zadań Działy również:
1) przygotowują dla potrzeb Dyrektora projekty sprawozdań, ocen i analiz oraz bieżących informacji na określony temat z zakresu swego działania,
2) opracowują sprawozdawczość statystyczną,
3) podejmują niezbędne przedsięwzięcia w celu ochrony tajemnicy państwowej i służbowej.
§ 17.
1. Do zakresu działania Działu Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjnego należy przede wszystkim:
1) sprawowanie bezpośredniej opieki nad mieszkańcami Domu,
2) prowadzenie dokumentacji i akt osobowych mieszkańców Domu,
3) działalność rehabilitacyjna w stosunku do mieszkańców Domu,
4) udzielanie mieszkańcom Domu opieki i pomocy w wykonywaniu przez nich podstawowych czynności życiowych (karmienie, mycie, ubieranie, kąpanie itd.),
5) podejmowanie działań mających na celu ustalenie stopnia niepełnosprawności mieszkańców Domu,
6) występowanie o wyznaczenie przez sąd opiekuńczy opiekuna prawnego lub kuratora dla osób częściowo lub całkowicie ubezwłasnowolnionych,
7) utrzymywanie korespondencyjnego lub osobistego kontaktu z rodzinami mieszkańców, a w przypadku braku rodziny z opiekunami prawnymi i kuratorami; kontakt ten powinien polegać na bieżącym informowaniu o ważnych faktach dotyczących przede wszystkim zmian w stanie zdrowia itp.,
8) uzyskanie od osób, u których nowo przybyły mieszkaniec przebywał, wszelkich informacji dotyczących potrzeb, zachowań, nawyków oraz innych wiadomości o ważnych okolicznościach związanych z jego osobą,
9) prowadzenie terapii zajęciowej,
10) sprawowanie nadzoru nad stanem sanitarno-higienicznym Domu,
11) zapewnienie warunków godnego umierania i zapewnienie zmarłemu mieszkańcowi pogrzebu zgodnie z jego wyznaniem i miejscowymi zwyczajami – jeśli nie uczyni tego rodzina zmarłego.
2. Działem kieruje Kierownik DOTR używający przy znakowaniu spraw symbolu: DOTR.I.
3. W skład Działu wchodzi zespół terapeutyczno-opiekuńczy, zwany dalej Zespołem, oznakowany: DOTR-O.1.
4. Zespół realizuje zadania Działu Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjnego określone w ust. 1 zgodnie z ustaleniami Kierownika DOTR.
5. W skład Działu, niezależnie od pracowników wchodzących w skład Zespołu, wchodzi pracownik socjalny (DOTR.II), a ponadto inni pracownicy w zależności od potrzeb Domu i Działu oraz możliwości finansowych Domu.
§ 18.
1. Do zakresu działania Działu Administracyjno-Gospodarczego należą:
1) sprawy kadrowe, to jest przede wszystkim:
a) prowadzenie spraw osobowych pracowników Domu,
b) przygotowywanie nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy,
c) prowadzenie ewidencji i rejestrów kadrowych oraz indywidualnych akt osobowych pracowników,
d) ustalanie uprawnień pracowników do dodatku za wysługę lat i nagród jubileuszowych,
e) prowadzenie spraw związanych z uprawnieniami pracowników do emerytur, rent inwalidzkich i rodzinnych,
f) prowadzenie spraw urlopów wypoczynkowych, szkoleniowych, wychowawczych i bezpłatnych;
2) sprawy bhp oraz ochrony przeciwpożarowej,
3) sprawy obsługi funduszu socjalnego Domu,
4) kwestie związane z dyscypliną pracy,
5) sprawy organizacji Domu i zapewnienia jego obsługi prawnej, to jest przede wszystkim:
a) opracowywanie projektów regulaminów i zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Domu oraz umów zawieranych przez Dom,
b) udzielanie Dyrektorowi opinii i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
c) informowanie Dyrektora Domu o uchybieniach w działalności Domu w zakresie przestrzegania prawa oraz skutków tych uchybień,
6) sprawy związane z gospodarką materiałową Domu,
7) utrzymywanie Domu i jego urządzeń w stałej sprawności, a w tym:
a) przeprowadzanie okresowych przeglądów obiektów, urządzeń i maszyn,
b) natychmiastowa naprawa wszelkich uszkodzeń i awarii obiektów i urządzeń,
8) sprawy związane z gospodarką żywnościową Domu, to jest w szczególności:
a) przygotowywanie posiłków zgodnie z wymogami prawidłowego żywienia na podstawie opracowanych jadłospisów,
b) bezwzględne przestrzeganie wymogów sanitarno-higienicznych przy sporządzaniu posiłków, przechowywaniu surowców i produktów,
9) organizacyjne i administracyjne prowadzenie inwestycji i remontów bieżących,
10) dbanie o należyty stan sanitarny pomieszczeń administracyjnych, gospodarczych, żywnościowych i magazynowych Domu
11) zapewnienie dopływu do Domu energii elektrycznej, cieplnej oraz wody, a ponadto dbałość o racjonalną gospodarkę paliwowo-energetyczną.
2. W skład Działu wchodzą: referent administracyjno-biurowy (DAG.II), kierownik kuchni (DAG.III) oraz pracownicy techniczni, obsługowi i inni w zależności od potrzeb Domu i Działu oraz możliwości finansowych Domu.
§ 19.
1. Do zakresu działania Działu Finansowo-Księgowego należą sprawy finansowe i płacowe Domu, w tym przede wszystkim:
1) obsługa finansowo-księgowa Domu,
2) prowadzenie operacji księgowych, w tym między innymi:
a) operacji gotówkowych i bezgotówkowych,
b) sporządzanie przelewów bankowych,
c) prowadzenie ewidencji rozliczeń,
d) opracowywanie planów finansowych, ich ewidencji i zmian,
e) obsługa funduszu płac,
f) obsługa finansowa funduszu socjalnego,
g) prowadzenie ewidencji wartościowo-ilościowej środków trwałych i przedmiotów nietrwałych,
h) obsługa kasowa Domu,
i) prowadzenie ewidencji inwestycji i remontów oraz druków ścisłego zarachowania,
j) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracownikom i członkom ich rodzin,
3) kontrola finansowa zadań Zakładu,
4) prowadzenie spraw związanych z depozytami i ich rejestru.
2. Działem kieruje Główny Księgowy (DFK.I)
3. W skład Działu wchodzi księgowy-kasjer (DFK.II).
ZASADY USTALANIA ZAKRESÓW CZYNNOŚCI,
UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI
DLA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY
§ 20.
1. Dyrektor Domu w oparciu o niniejszy Regulamin ustala szczegółowe zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla Kierownika DOTR, Głównego Księgowego oraz określa rodzaje pism, do podpisywania których są oni uprawnieni.
2. Kierownik DOTR ustala szczegółowe zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników Działu Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjnego.
3. Główny Księgowy ustala szczegółowe zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników Działu Finansowo-Księgowego.
§ 21.
1. Pracownicy Domu są zobowiązani wykonywać swoje obowiązki w sposób zapewniający sprawna i prawidłową realizację zadań Domu.
2. Do obowiązków pracowników Domu należy w szczególności:
1) należyte wykonywanie zadań należących do zajmowanego stanowiska,
2) znajomość obowiązujących na stanowisku przepisów prawa,
3) sumienne wykonywanie służbowych poleceń przełożonych,
4) przestrzeganie dyscypliny pracy,
5) pogłębianie własnej wiedzy i umiejętności oraz podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
6) przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej.
§ 22.
Kierownik DOTR i Główny Księgowy są odpowiedzialni przed Dyrektorem Domu za:
1) prawidłowe wykonywanie zadań Działów objętych ich zakresem działania, za ich sprawne funkcjonowanie, warunki działania oraz organizację pracy,
2) kierowanie pracą Działów zgodnie z niniejszym i innymi regulaminami, zarządzeniami i wytycznymi Dyrektora oraz zadaniami stojącymi przed Domem i Działem,
3) zapewnienie właściwego podziału pracy między poszczególne stanowiska pracy Działów,
4) nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań Działów,
5) organizowanie i nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa oraz zadań i poleceń Dyrektora,
6) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów o zabezpieczeniu tajemnicy służbowej i państwowej,
7) bezpieczeństwo i higienę pracy oraz przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych.
§ 23.
1. Dyrektor w ramach kompetencji podpisuje:
1) pisma i wystąpienia związane z realizacją zadań Domu kierowane do organów administracji państwowej i samorządowej oraz kościelnych osób prawnych, stowarzyszeń i fundacji,
2) zarządzenia wewnętrzne,
3) umowy o pracę z pracownikami Domu,
4) umowy cywilnoprawne zawierane przez Dom,
5) zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla Kierownika DOTR i Głównego Księgowego oraz odpowiedzi na pisma imienne kierowane do Dyrektora.
2. Kierownik DOTR i Główny Księgowy podpisują:
1) pisma i wystąpienia związane z realizacją zadań Działu lub Zespołu,
2) zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników Działów lub Zespołu,
3) odpowiedzi na pisma imienne do nich kierowane.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 24.
1. Podstawą gospodarki finansowej Domu jest plan dochodów i wydatków ustalony na okres roku kalendarzowego.
2. Księgowość Domu prowadzona jest według planu kont dla jednostek budżetowych.
§ 25.
Dom używa podłużnej pieczęci nagłówkowej o treści:
Dom Pomocy Społecznej
w Brodnicy
ul. Wiejska 1
87-300 Brodnica.
§ 26.
Schemat struktury organizacyjnej Domu stanowi załącznik do Regulaminu.
§ 27.
Postanowienia niniejszego Regulaminu mogą zostać zmienione przy zachowaniu trybu, w jakim zostały ustalone.
Załączniki (1) | Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Metadane
Źródło informacji: | Jerzy Anzel |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Jerzy Anzel |
Data wprowadzenia: | 2009-01-12 09:23:57 |
Opublikował: | Jerzy Anzel |
Data publikacji: | 2009-01-12 09:25:44 |
Ostatnia zmiana: | 2024-03-18 12:26:56 |
Ilość wyświetleń: | 3193 |