obrazek

 

Regulamin Organizacyjny wprowadzono na podstawie Uchwały Nr 149/124/2005 Zarządu Powiatu w Brodnicy z dnia 19 maja 2005 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Brodnicy.

Zmiany do Regulaminu Organizacyjnego wprowadzone zostały na podstawie Uchwały Nr 39/28/2015 Zarządu Powiatu w Brodnicy z dnia 7 lipca 2015 r. oraz Uchwały Nr 471/187/2024 Zarządu Powiatu w Brodnicy z dnia 23 stycznia 2024 r. zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Brodnicy.

 





 

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1.

 

Siedzibą Domu Pomocy Społecznej w Brodnicy, zwanego dalej Domem, jest miasto Brodnica, a obszar jego działania stanowi Powiat Brodnicki.

 

 

§ 2.

 

Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Brodnickiego.

 

 

§ 3.

 

Dom jest domem stałego pobytu przeznaczonym dla osób przewlekle somatycznie chorych.

 

 

§ 4.

 

1.     Celem Domu jest zapewnienie mieszkańcom warunków bezpiecznego i godnego życia, intymności, niezależności oraz umożliwienie rozwoju osobowości i, w miarę możliwości, ich samodzielności.

2.     Dom świadczy podstawowe usługi zgodnie z obowiązującym standardem określonym przepisami prawa:

1)    w zakresie usług bytowych, zapewniając:

a)     miejsce zamieszkania,

b)    wyżywienie,

c)     odzież i obuwie,

d)    utrzymanie czystości;

2)    opiekuńcze, polegające na:

a)     udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,

b)    pielęgnacji,

c)     niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych;

3)    wspomagające, polegające na:

a)     umożliwianiu udziału w terapii zajęciowej,

b)    podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców,

c)     umożliwieniu zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturalnych,

d)    zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,

e)     stymulowaniu nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem,

f)      działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca, w miarę jego możliwości,

g)     pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi w umożliwieniu podjęcia pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny,

h)     zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych,

i)       pokryciu, w miarę możliwości, mieszkańcowi nie posiadającemu własnego dochodu, wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku,

j)       zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach,

k)     sprawnym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców. 

3.     Zakres usług, o których mowa w ust. 2, ustala się uwzględniając indywidualne potrzeby i możliwości psychofizyczne mieszkańca Domu.

4.     Dom świadczy usługi w zakresie potrzeb zdrowotnych mieszkańców polegające na:

1)    umożliwieniu korzystania z przysługujących świadczeń zdrowotnych i pokrywaniu opłat ryczałtowych i częściowej odpłatności za leki do wysokości limitu ceny przewidzianej w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,

2)    pielęgnacji chorych,

3)    rehabilitacji leczniczej,

4)    działaniach zapobiegawczych oraz promowaniu zdrowia.

5.     W Domu mogą być udzielane mieszkańcom świadczenia zdrowotne nie przewidziane w niniejszym Regulaminie, jeżeli pozwalają na to warunki finansowe i organizacyjne Domu oraz wymagają tego potrzeby zdrowotne mieszkańców.

 

 

§ 5.

 

Mieszkaniec Domu ma prawo do:

1)     korzystania z wszelkich usług świadczonych przez Dom i uzyskiwania pełnej informacji o tych usługach,

2)     uzyskiwania stosownej pomocy w zaspokajaniu swoich potrzeb,

3)     współdecydowania w sprawach dotyczących jego osoby,

4)     godnego traktowania,

5)     uzyskiwania pomocy w zapewnieniu sobie ochrony prawnej w przypadku stanu zdrowia uniemożliwiającego należyta dbałość o własne interesy,

6)     zgłaszania skarg i wniosków do kierownictwa Domu i organów samorządu mieszkańców,

7)     uczestnictwa w wyborach do samorządu mieszkańców i w pracach tegoż samorządu,

8)     przyjmowania odwiedzin krewnych i znajomych oraz doświadczania z ich strony opieki i pielęgnacji,

9)     uzyskiwania wyjaśnień w sprawach dotyczących przepisów regulujących zasady współżycia mieszkańców,

10)przebywania poza Domem i nieobecności w Domu, po uprzednim zawiadomieniu kierownictwa Domu, a w szczególnych przypadkach po uzyskaniu zgody opiekuna lub sądu opiekuńczego.

 

 

§ 6.

 

1.     Obowiązkiem mieszkańca Domu jest przede wszystkim:

1)    dbałość, na miarę swoich możliwości, o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny oraz porządek w swoich rzeczach i w swoim pomieszczeniu,

2)    przestrzeganie norm i zasad współżycia w Domu zgodnie z postanowieniami regulaminów przyjętych w Domu,

3)    dbałość o mienie Domu,

4)    współdziałanie z pracownikami Domu w zaspokajaniu swoich podstawowych potrzeb,

5)    przyczynianie się do dobrej atmosfery w Domu oraz należytego jego funkcjonowania,

6)    ponoszenie opłat za pobyt w Domu zgodnie z treścią decyzji o odpłatności za pobyt w Domu.

2.     Obowiązki mieszkańców Domu nie mogą być nadmierne w stosunku do ich możliwości.

 

 

ZASADY WYKONYWANIA FUNKCJI KIEROWNICZYCH W DOMU

 

§ 7.

 

1.     Domem kieruje, odpowiedzialny za jego działalność, Dyrektor zatrudniany przez Zarząd Powiatu w Brodnicy. Przy znakowaniu spraw Dyrektor używa symbolu: DPS.I.

2.     Dyrektor jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników Domu.

3.     Dyrektor kieruje Domem według zasady jednoosobowego kierownictwa i ponosi odpowiedzialność za wyniki pracy Domu.

4.     Dyrektor kieruje Domem przy pomocy:

1)    Kierownika Działu Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjnego, zwanego w dalszej części niniejszego Regulaminu Kierownikiem DOTR,

2)    Głównego Księgowego.

5.     Jeżeli Dyrektor nie może pełnić swoich obowiązków osobiście, zastępuje go Kierownik DOTR lub, w przypadku jego nieobecności, Główny Księgowy.

 

 

§ 8.

 

1.     Dyrektor, kierując Domem, w szczególności:

1)    określa organizację Domu oraz tworzy metody pracy Domu,

2)    dokonuje podziału zadań, kompetencji pomiędzy Działami,

3)    realizuje zasady polityki kadrowej i dba o należyty dobór pracowników,

4)    zapewnia skuteczną kontrolę realizacji określonych zadań Domu i przestrzegania przepisów prawa,

5)    jest zwierzchnikiem służbowym wobec pracowników Domu,

6)    decyduje o zawarciu przez Dom umów cywilnoprawnych i je podpisuje.

2.     Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad Działem Administarcyjno-Gospodarczym.

 

 

§ 9.

 

Do właściwości Dyrektora, jako kierownika jednostki pomocy społecznej, należy:

1)     tworzenie warunków do realizacji zadań Domu określonych w niniejszym Regulaminie,

2)     kształtowanie właściwego stosunku personelu do mieszkańców Domu,

3)     zapewnienie przestrzegania praw osobistych mieszkańców Domu.

 

 

§ 10.

 

Do zakresu kompetencji zastrzeżonych wyłącznie dla Dyrektora Domu należy:

1)     wydawanie zarządzeń wewnętrznych,

2)     polityka kadrowa Domu,

3)     reprezentowanie Domu na zewnątrz,

4)     utrzymywanie kontaktów z organami administracji państwowej i samorządowej.

 

 

§ 11.

 

Kierownik DOTR i Główny Księgowy Domu wykonują zadania wynikające z niniejszego Regulaminu, w tym przede wszystkim realizują szczegółowe zadania określone dla danego Działu.

 

 

 

§ 12.

 

Kierownik DOTR kieruje Działem Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjnym i  odpowiedzialny jest przede wszystkim za świadczenia na rzecz mieszkańców usług opiekuńczych, wspomagających oraz zdrowotnych zgodnie z obowiązującym standardem określonym przepisami prawa.

 

 

§ 13.

 

Do obowiązków Kierownika DOTR jako kierującego Działem Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjnym, Głównego Ksiegowego jako kierującego Działem Finansowo-Księgowym – należy w szczególności:

1)       kierowanie Działem zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi i poleceniami Dyrektora Domu,

2)       ustalanie zadań dla poszczególnych stanowisk pracy oraz opracowanie dla nich zakresów czynności, obowiązków i odpowiedzialności,

3)       nadzór nad prawidłowym, zgodnym z prawem i terminowym wykonaniem zadań przez Działy oraz załatwianiem spraw przez pracowników Działów.

 

 

WEWNĘTRZNA STRUKTURA DOMU

I ZAKRESY DZIAŁANIA JEGO DZIAŁÓW

 

§ 14.

 

Wykonanie zadań Domu zapewniają Działy, które przy znakowaniu spraw używają określonych symboli:

1)     Dział Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjny: DOTR,

2)     Dział Administracyjno-Gospodarczy: DAG,

3)     Dział Finansowo-Księgowy: DFK.

 

 

§ 15.

 

Działy, każdy w zakresie ustalonym w Regulaminie, podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań Domu.

 

 

§ 16.

 

W ramach swych zadań Działy również:

1)     przygotowują dla potrzeb Dyrektora projekty sprawozdań, ocen i analiz oraz bieżących informacji na określony temat z zakresu swego działania,

2)     opracowują sprawozdawczość statystyczną,

3)     podejmują niezbędne przedsięwzięcia w celu ochrony tajemnicy państwowej i służbowej.

 

 

§ 17.

 

1.     Do zakresu działania Działu Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjnego należy przede wszystkim:

1)    sprawowanie bezpośredniej opieki nad mieszkańcami Domu,

2)    prowadzenie dokumentacji i akt osobowych mieszkańców Domu,

3)    działalność rehabilitacyjna w stosunku do mieszkańców Domu,

4)    udzielanie mieszkańcom Domu opieki i pomocy w wykonywaniu przez nich podstawowych czynności życiowych (karmienie, mycie, ubieranie, kąpanie itd.),

5)    podejmowanie działań mających na celu ustalenie stopnia niepełnosprawności mieszkańców Domu,

6)    występowanie o wyznaczenie przez sąd opiekuńczy opiekuna prawnego lub kuratora dla osób częściowo lub całkowicie ubezwłasnowolnionych,

7)    utrzymywanie korespondencyjnego lub osobistego kontaktu z rodzinami mieszkańców, a w przypadku braku rodziny z opiekunami prawnymi i kuratorami; kontakt ten powinien polegać na bieżącym informowaniu o ważnych faktach dotyczących przede wszystkim zmian w stanie zdrowia itp.,

8)    uzyskanie od osób, u których nowo przybyły mieszkaniec przebywał, wszelkich informacji dotyczących potrzeb, zachowań, nawyków oraz innych wiadomości o ważnych okolicznościach związanych z jego osobą,

9)    prowadzenie terapii zajęciowej,

10)                       sprawowanie nadzoru nad stanem sanitarno-higienicznym Domu,

11)                       zapewnienie warunków godnego umierania i zapewnienie zmarłemu mieszkańcowi pogrzebu zgodnie z jego wyznaniem i miejscowymi zwyczajami – jeśli nie uczyni tego rodzina zmarłego.

2.     Działem kieruje Kierownik DOTR używający przy znakowaniu spraw symbolu: DOTR.I.

3.     W skład Działu wchodzi zespół terapeutyczno-opiekuńczy, zwany dalej Zespołem, oznakowany: DOTR-O.1.

4.     Zespół realizuje zadania Działu Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjnego określone w ust. 1 zgodnie z ustaleniami Kierownika DOTR.

5.     W skład Działu, niezależnie od pracowników wchodzących w skład Zespołu, wchodzi pracownik socjalny (DOTR.II), a ponadto inni pracownicy w zależności od potrzeb Domu i Działu oraz możliwości finansowych Domu.

 

 

§ 18.

 

1.     Do zakresu działania Działu Administracyjno-Gospodarczego należą:

1)    sprawy kadrowe, to jest przede wszystkim:

a)     prowadzenie spraw osobowych pracowników Domu,

b)    przygotowywanie nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy,

c)     prowadzenie ewidencji i rejestrów kadrowych oraz indywidualnych akt osobowych pracowników,

d)    ustalanie uprawnień pracowników do dodatku za wysługę lat i nagród jubileuszowych,

e)     prowadzenie spraw związanych z uprawnieniami pracowników do emerytur, rent inwalidzkich i rodzinnych,

f)      prowadzenie spraw urlopów wypoczynkowych, szkoleniowych, wychowawczych i bezpłatnych;

2)    sprawy bhp oraz ochrony przeciwpożarowej,

3)    sprawy obsługi funduszu socjalnego Domu,

4)    kwestie związane z dyscypliną pracy,

5)    sprawy organizacji Domu i zapewnienia jego obsługi prawnej, to jest przede wszystkim:

a)     opracowywanie projektów regulaminów i zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Domu oraz umów zawieranych przez Dom,

b)    udzielanie Dyrektorowi opinii i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,

c)     informowanie Dyrektora Domu o uchybieniach w działalności Domu w zakresie przestrzegania prawa oraz skutków tych uchybień,

6)    sprawy związane z gospodarką materiałową Domu,

7)    utrzymywanie Domu i jego urządzeń w stałej sprawności, a w tym:

a)     przeprowadzanie okresowych przeglądów obiektów, urządzeń i maszyn,

b)    natychmiastowa naprawa wszelkich uszkodzeń i awarii obiektów i urządzeń,

8)    sprawy związane z gospodarką żywnościową Domu, to jest w szczególności:

a)     przygotowywanie posiłków zgodnie z wymogami prawidłowego żywienia na podstawie opracowanych jadłospisów,

b)    bezwzględne przestrzeganie wymogów sanitarno-higienicznych przy sporządzaniu posiłków, przechowywaniu surowców i produktów,

9)    organizacyjne i administracyjne prowadzenie inwestycji i remontów bieżących,

10)                       dbanie o należyty stan sanitarny pomieszczeń administracyjnych, gospodarczych, żywnościowych i magazynowych Domu

11)                       zapewnienie dopływu do Domu energii elektrycznej, cieplnej oraz wody, a ponadto dbałość o racjonalną gospodarkę paliwowo-energetyczną.

2.     W skład Działu wchodzą: referent administracyjno-biurowy (DAG.II), kierownik kuchni (DAG.III) oraz pracownicy techniczni, obsługowi i inni w zależności od potrzeb Domu i Działu oraz możliwości finansowych Domu.

 

 

§ 19.

 

1.     Do zakresu działania Działu Finansowo-Księgowego należą sprawy finansowe i płacowe Domu, w tym przede wszystkim:

1)    obsługa finansowo-księgowa Domu,

2)    prowadzenie operacji księgowych, w tym między innymi:

a)     operacji gotówkowych i bezgotówkowych,

b)    sporządzanie przelewów bankowych,

c)     prowadzenie ewidencji rozliczeń,

d)    opracowywanie planów finansowych, ich ewidencji i zmian,

e)     obsługa funduszu płac,

f)      obsługa finansowa funduszu socjalnego,

g)     prowadzenie ewidencji wartościowo-ilościowej środków trwałych i przedmiotów nietrwałych,

h)     obsługa kasowa Domu,

i)       prowadzenie ewidencji inwestycji i remontów oraz druków ścisłego zarachowania,

j)       wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracownikom i członkom ich rodzin,

3)    kontrola finansowa zadań Zakładu,

4)    prowadzenie spraw związanych z depozytami i ich rejestru.

2.     Działem kieruje Główny Księgowy (DFK.I)

3.     W skład Działu wchodzi księgowy-kasjer (DFK.II).

 

  

ZASADY USTALANIA ZAKRESÓW CZYNNOŚCI,

UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI

DLA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY

 

§ 20.

 

1.     Dyrektor Domu w oparciu o niniejszy Regulamin ustala szczegółowe zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla Kierownika DOTR, Głównego Księgowego oraz określa rodzaje pism, do podpisywania których są oni uprawnieni.

2.     Kierownik DOTR ustala szczegółowe zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników Działu Opiekuńczo-Terapeutyczno-Rehabilitacyjnego.

3.     Główny Księgowy ustala szczegółowe zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników Działu Finansowo-Księgowego.

 

 

§ 21.

 

1.     Pracownicy Domu są zobowiązani wykonywać swoje obowiązki w sposób zapewniający sprawna i prawidłową realizację zadań Domu.

2.     Do obowiązków pracowników Domu należy w szczególności:

1)    należyte wykonywanie zadań należących do zajmowanego stanowiska,

2)    znajomość obowiązujących na stanowisku przepisów prawa,

3)    sumienne wykonywanie służbowych poleceń przełożonych,

4)    przestrzeganie dyscypliny pracy,

5)    pogłębianie własnej wiedzy i umiejętności oraz podnoszenie kwalifikacji zawodowych,

6)    przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej.

 

 

§ 22.

 

Kierownik DOTR i Główny Księgowy są odpowiedzialni przed Dyrektorem Domu za:

1)    prawidłowe wykonywanie zadań Działów objętych ich zakresem działania, za ich sprawne funkcjonowanie, warunki działania oraz organizację pracy,

2)    kierowanie pracą Działów zgodnie z niniejszym i innymi regulaminami, zarządzeniami i wytycznymi Dyrektora oraz zadaniami stojącymi przed Domem i Działem,

3)    zapewnienie właściwego podziału pracy między poszczególne stanowiska pracy Działów,

4)    nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań Działów,

5)    organizowanie i nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa oraz zadań i poleceń Dyrektora,

6)    nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów o zabezpieczeniu tajemnicy służbowej i państwowej,

7)    bezpieczeństwo i higienę pracy oraz przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych.

 

 

§ 23.

 

1.     Dyrektor w ramach kompetencji podpisuje:

1)    pisma i wystąpienia związane z realizacją zadań Domu kierowane do organów administracji państwowej i samorządowej oraz kościelnych osób prawnych, stowarzyszeń i fundacji,

2)    zarządzenia wewnętrzne,

3)    umowy o pracę z pracownikami Domu,

4)    umowy cywilnoprawne zawierane przez Dom,

5)    zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla Kierownika DOTR i Głównego Księgowego oraz odpowiedzi na pisma imienne kierowane do Dyrektora.

2.     Kierownik DOTR i Główny Księgowy podpisują:

1)    pisma i wystąpienia związane z realizacją zadań Działu lub Zespołu,

2)    zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników Działów lub Zespołu,

3)    odpowiedzi na pisma imienne do nich kierowane.

 

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

§ 24.

 

1.     Podstawą gospodarki finansowej Domu jest plan dochodów i wydatków ustalony na okres roku kalendarzowego.

2.     Księgowość Domu prowadzona jest według planu kont dla jednostek budżetowych.

 

 

§ 25.

 

Dom używa podłużnej pieczęci nagłówkowej o treści:

Dom Pomocy Społecznej

w Brodnicy

ul. Wiejska 1

87-300 Brodnica.

 

 

§ 26.

 

Schemat struktury organizacyjnej Domu stanowi załącznik do Regulaminu.

 

 

§ 27.

 

Postanowienia niniejszego Regulaminu mogą zostać zmienione przy zachowaniu trybu, w jakim zostały ustalone.